Учет рабочего времени в командировке: возможные трудности работодателя и пути их решения через SMS Logistics

Специфика деятельности многих организаций предполагает необходимость регулярного или разового направления сотрудников в командировки. При этом учет рабочего времени никто не отменял. В этой ситуации работодатель неизменно сталкивается с рядом проблем. Рассмотрим их и попытаемся определить, может ли, и если может, то каким образом, система SMS Logistics помочь их избежать.

Трудности, с которыми может столкнуться работодатель при учете рабочего времени в командировке его сотрудников

Тезисно:

• Проблема осуществления контроля над деятельностью сотрудника. А что, если сотрудник допускает нарушение трудовой дисциплины и вместо того, чтобы трудиться там, куда он был командирован, попросту прогуливает? Как это фиксировать с целью принятия мер?
• Ошибки, упущения и прочие нюансы, допускаемые в процессе ведения Табеля учета рабочего времени. Как этого избежать, ведь от этих сведений зависит начисление заработной платы? А также они подаются в органы государственной статистики.
• Возникновение спорных ситуаций по оплате выходных и праздничных нерабочих дней, выпадающих на период командировки. Как согласно букве закона защитить права и обязанности работодатели и сотрудника?

Контроль над деятельностью

Невозможно отследить, насколько эффективно трудятся подчиненные, находясь в служебных командировках. Достаточно сложно руководить их действиями, если этого требует ситуация, на расстоянии. А как можно эффективно управлять бизнес-процессами, когда из поля зрения выпадает такой важный блок?

SMS Logistics решает эту проблему следующим образом. Местоположение командированного сотрудника определяется на основании SMS сотрудника благодаря привязке системы к карте. Кроме того, его деятельность в настоящий момент времени также всегда можно отследить.

Не говоря уже о том, что время и средства организации не тратятся на бесконечные телефонные переговоры в случае, когда необходимо оперативно изменить первоначальный план действий или график работ, оговоренный перед командировкой.

И работающий с системой в офисе оператор, и командированный сотрудник имеют постоянный доступ к SMS Logistics, где всегда могут внести необходимые коррективы, что моментально становится известно другой стороне через отправленное системой SMS-сообщение. Сотруднику же нет необходимости отзваниваться о завершенной работе, достаточно просто отправить сообщение с нужным кодом.

Заполнение табеля учета рабочего времени

Статья 91 Трудового Кодекса РФ предписывает работодателю вести учет фактически отработанного времени. Для этого Госкомстатт Российской Федерации разработал положение от 6 апреля 2001 года № 26 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Это 2 формы ведения табеля учета рабочего времени: в письменном и электронном виде.

Табель имеет свою систему знаков, при помощи которых в нем ежедневно кратко отражаются сведения о явке/неявке каждого работника на место службы, в том числе и в дни командировки. Важность этих данных, предоставление их в официальные статистические органы не допускает никаких ошибок и недочетов при заполнении табеля.

Применения системы исключает пресловутый «человеческий фактор», когда работник, ведущий табель, может что-то перепутать, упустить или не отметить. Она фиксирует все необходимые сведения в точных датах и цифрах: когда сотрудник приступил к выполнению задачи, когда завершил работы, в течение какого времени осуществлял деятельность и когда отдыхал.

Направление же отчетностей и сведений в статистические органы облегчаются возможностью создания SMS Logistics всевозможных аналитических отчетов по заданным параметрам.

Возникновение споров по начислению заработной платы за дни командировок

Согласно статье 167 Трудового Кодекса РФ «При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой». Все четко, никаких проблем здесь быть не может.

Трудности возникают в том случае, если сотрудник отбывает в командировку или прибывает их нее в свой законный выходной, а на оплате это никак не сказалось. Здесь закон полностью на стороне работника. Так пункт 5 Постановления Правительства РФ «Об особенностях направления работников в служебные командировки» от 13.22.2088 г № 749 гласит:
«Оплата труда работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации».

Трудовой кодекс РФ в статье 153 повествует о том, что
работа в выходной день может быть оплачена в двойном размере, а может, по желанию работника, компенсироваться предоставлением другого дня отдыха.

Учет рабочего времени в командировках через систему SMS Logistics позволяет зафиксировать осуществление рабочей деятельности сотрудника в выходной день по инициативе работодателя, закрепленной соответствующим приказом. А значит не упустить эти сведения и не нарушить прав сотрудника на положенную ему оплату.